这几年国内的经济大环境一直处于下行压力中，好多中小企业和创业公司都在缩减开销。但开销里有一大块没法省、甚至可能要增加的费用，那就是办公室的租赁费用。
双创潮正火热的时候，许多创业公司手里拿了投资，便一掷千金地租大场地、搞豪华装修、买高档家具，等到后面业务不好的时候只能折价卖家具、转租场地，被高昂的成本压垮。
近期最典型的例子就是乐视北美，原价700美元的电动升降办公桌，甩卖价仅为200多美元
要知道，办公场地费用属于硬性成本，只能巧减不能硬砍，毕竟这关系到员工工作效率、归属感、招聘等一系列重要的事。如果公司业务在向上发展，还必须得投入更多成本在办公场地升级上。
一方面办公场地的成本不断上升，另一方面经济形势持续下行，究竟怎样才能在不影响业务运转的情况下节省这部分开销呢？中小企业主应当牢记以下三个要点，从而在经济下行期做出更明智的成本优化策略。
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明确自身需求，善用各种渠道，做足功课
为了提高办公场地寻址的效率，你必须一开始就要明确自己公司的需求，这其中有许多需要考虑的重要因素，包括地理位置和交通、场地大小、空间和设施要求、预计租期、租期内的预估团队增长速度，搬家时间、金钱成本等等。
以地理位置为例，你可以自定一个标准：离尽可能多的员工近；住最远的人通勤时间不超过一小时（公共交通＋步行）。大部分城市地铁的速度是2.5分钟一站，出入站约耗时10分钟，每次换乘约耗时5分钟，上下车后步行约耗时各10分钟，所以算下来最远通勤距离大约为12站地铁，你可以按这个距离来框定选址区域。
确定了自身需求，接下来就是用各种渠道找场地了。如果希望自己先在网上调研下，可以去互联网办公服务平台看，比如写字楼出租门户网站办公派，可以很方便进行在线选址，360全景看房。不想自己太操心的，房地产中介是比较成熟靠谱的渠道，比如大名鼎鼎的房地产五大行：DTZ、CBRE、JLL、SAVILLS、COLLIERS，或是一些国内的房地产代理，比如中原地产、远行地产。
目前大部分中介都是免费帮客户找楼的（佣金由业主承担），且各家有各家的长处，所以只要把需求对中介讲明白，他们一般能帮你找到满足需求的场地。
网络平台大多明码标价，可以作为预算参考
有了备选项之后，一定要多跑几趟实地，事先做好功课。房屋使用率、是否具有写字楼资质、免租期、中央空调供气时间、周边交通实际体验、饮食丰富情况……这些都是需要提前明确的点，不做功课只有被坑的份。
全景地图也是一项实用工具，可以调查写字楼周边地形
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别只盯着成本，员工的感受也非常重要
如果你只把换办公场地看作是企业成本方面的事，那就大错特错了。工作的性质正在各行各业发生巨大转变，企业需要适应员工的变化，而办公环境作为基础设施，是首先需要改变的东西。如果只盯着成本却忽视了员工的实际感受，结果往往得不偿失。
“90后员工太娇气了，这不满意那不满意”，我们可能经常听到类似的抱怨，但另一方面，年轻员工所具有的创造力和活力又是企业不能忽视的。新一代的员工往往不能忍受写字楼的沉闷憋屈，而更倾向于氛围轻松自由的开放式办公环境，对此，已经有许多知名企业开始在办公场地方面作出改变，以迎合新一代员工的习惯并以此激发员工的能动性。
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联合办公：比传统写字楼更好的办公场地替代方案
联合办公（Co-Working）的概念兴起于2010年前后的美国硅谷，不同的公司或个人在联合办公空间中共同工作，共享办公空间和办公资源。与单纯的群租、拼租模式不同，联合办公的空间设计和氛围更加开放，办公者可与其他邻居分享信息和想法，拓宽社交圈子和潜在客户等等，这也是联合办公广受创业团队欢迎的原因之一。
目前全球已有许多家联合办公运营商，中国也不例外。而联合办公也已不再是创业公司才会考虑的选项，由于联合办公的租期灵活，可以按工位租赁，且免费提供水电网物业等多项服务，越来越多的中小企业开始入驻联合办公空间，大型企业也开始租用联合办公空间来安置自己的外设团队。